办公场所管理规定

第一章 目的与适用范围

为规范办公区域使用与办公秩序管理，营造整洁、有序、安全的工作环境，制定本规定。本规定适用于集团办公区域、会议室、接待区、公共通道及配套区域的使用与管理。

第二章 工位与办公区域使用

• 工位由行政管理部门按部门编制与岗位需要统一分配，员工不得擅自调换或占用他人工位。
• 工位区域应保持整洁，个人物品摆放有序，不得存放与工作无关的大件物品或易燃易爆物品。
• 因项目或临时工作需要调整座位的，由部门提出、行政管理部门统一安排。
• 离职或岗位变动时，应清理个人物品并交回工位及配发的办公设备。

第三章 办公设备与用品管理

• 办公电脑与终端：按岗位配置，仅限工作用途；安装软件须经审批，不得私自拆装或外借。
• 打印与复印设备：节约用纸，优先双面打印；涉密文件不得在公共设备上处理。
• 办公用品：按需领用并登记，贵重或限量用品须经部门负责人审批。
• 公共设施：饮水、空调、照明等设施按使用说明操作，损坏应及时报修。

第四章 办公环境与秩序

• 工作时间保持安静，通话与讨论控制音量，避免影响他人；如需长时间讨论应使用会议室。
• 办公区域禁止吸烟、饮酒及进行与工作无关的娱乐活动。
• 不得在办公区域张贴与工作无关的告示、广告或散发宣传材料。
• 保持个人工位与公共区域卫生，垃圾按分类要求投放。
• 最后离开办公区域的人员应关闭电源、门窗，确认安全后离开。

第五章 访客、门禁与保密

• 来访人员应在接待区登记，由被访人员接待陪同，不得单独进入办公区域或资料室。
• 门禁卡、钥匙仅限本人使用，不得转借；遗失应及时报备并办理补办手续。
• 涉密文件、合同与人事资料应存放于指定位置，离开工位时应锁定屏幕并妥善收存资料。
• 接待外部人员时应控制信息边界，不得在公开场合讨论涉密或敏感事项。

第六章 会议与公共区域使用

• 会议室使用实行预约制，预约后应按时使用；如需取消或调整，应及时释放时段。
• 会议结束后应关闭设备、整理桌面并带走个人物品与资料。
• 接待区、茶水间等公共区域应保持整洁，使用后恢复原状。

第七章 安全与节能

• 遵守集团消防安全管理制度，保持疏散通道与安全出口畅通，不得堆放物品。
• 发现安全隐患、设备异常或疑似安全事件应立即报告行政管理部门。
• 节约用电用水，离开时关闭不必要的照明、空调与设备电源。

第八章 违规处理

• 违反本规定造成设备损坏、资料泄露或安全事故的，按集团相关管理制度处理并承担相应责任。
• 对屡次违反办公秩序要求的，由所在部门负责人约谈提醒并限期整改。

第九章 附则

• 本规定由行政管理部门负责解释与修订，自发布之日起施行。
• 各下属单位可结合场地条件制定实施细则，但不得低于本规定要求。